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Démarrage

Ce guide accompagne un administrateur de garderie dans la configuration de Minispace depuis le début — de la première connexion jusqu'à l'invitation de votre équipe et l'ajout de vos premiers enfants.

Étape 1 — Première connexion

L'URL de votre compte Minispace suit ce format :

https://nom-de-votre-garderie.minispace.app

Vous aurez reçu vos identifiants de connexion par courriel. Lors de la première connexion, il vous sera demandé de :

  1. Entrer votre courriel et votre mot de passe
  2. Entrer le code de vérification à 6 chiffres envoyé à votre courriel (authentification à deux facteurs)

Appareils de confiance

Après la vérification 2FA, votre appareil est mémorisé pendant 30 jours. Vous n'aurez plus besoin d'entrer le code sur cet appareil pendant cette période.

Étape 2 — Changer votre mot de passe

Pour votre sécurité, changez votre mot de passe temporaire immédiatement après la première connexion.

  1. Cliquez sur votre nom en haut à droite
  2. Allez dans Profil
  3. Entrez votre mot de passe actuel et choisissez-en un nouveau

Étape 3 — Téléverser le logo de votre garderie

Votre logo apparaît sur la page de connexion et dans tous les courriels de notification envoyés aux parents.

  1. Allez dans Profil
  2. Faites défiler jusqu'à Logo de la garderie
  3. Téléversez une image PNG ou JPEG (recommandé : carré, au moins 200×200px)

Étape 4 — Créer des groupes

Les groupes vous permettent d'organiser les enfants et de cibler les communications vers des classes ou des groupes d'âge spécifiques.

  1. Allez dans Groupes dans la barre latérale
  2. Cliquez sur Nouveau groupe
  3. Donnez-lui un nom, une description et une couleur
  4. Sauvegardez — vous pourrez assigner des enfants aux groupes à l'étape suivante

Étape 5 — Ajouter des enfants

  1. Allez dans Enfants dans la barre latérale
  2. Cliquez sur Ajouter un enfant
  3. Remplissez le prénom, le nom, la date de naissance de l'enfant et assignez un groupe
  4. Sauvegardez

Étape 6 — Inviter les parents

Liez les parents à leurs enfants pour qu'ils puissent accéder au portail parents.

  1. Allez dans Enfants, sélectionnez un enfant
  2. Cliquez sur l'onglet Parents
  3. Cliquez sur Lier un parent
  4. Entrez le courriel du parent et la relation (Parent, Tuteur, Gardien, Autre)
  5. Le parent recevra un courriel d'invitation avec un lien pour créer son compte

Étape 7 — Inviter les éducatrices

  1. Allez dans Utilisateurs dans la barre latérale
  2. Cliquez sur Inviter un utilisateur
  3. Entrez leur courriel et sélectionnez un rôle :
    • Éducatrice — peut gérer les journaux, médias, documents et la messagerie
    • Administrateur — accès complet incluant la gestion des utilisateurs et des enfants
  4. Ils recevront un courriel d'invitation pour s'inscrire

Étape 8 — Envoyer votre premier message

  1. Allez dans Messages
  2. Cliquez sur Nouveau message
  3. Choisissez votre audience : Tous les parents, un Groupe spécifique, ou un Parent individuel
  4. Tapez votre message et envoyez

Les parents reçoivent le message en temps réel dans l'application et par notification courriel.

Et ensuite